各部门、各单位：

为进一步规范党委会、院长办公会议题提交程序，提高会议质量和效率，根据《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院“三重一大”决策制度实施办法》（院党办〔2025〕8号）、《中共马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院委员会会议议事规则》、《中共马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议议事规则》（院党〔2019〕15号）精神，结合学院实际，现将有关事项通知如下：

一、议题申报

（一）党委会和院长办公会一般每两周召开一次，部门若有议题需提交党委会或院长办公会研究，部门负责人应向学院分管领导进行报告，说明议题的内容、提交会议的理由等具体情况，由部门分管领导、部门负责人向党委书记或院长提交会议建议，党委书记或院长经过综合考虑后确定是否提交会议。党委书记或院长根据工作需要，可直接提出党委会或院长办公会议题，再由相应部门具体执行议题提报程序。

（二）议题确定后，议题提报部门若需要其他部门协办，需与相应部门进行充分沟通，确定列席人和议题具体内容。若该议题涉及经费预算，议题提报部门需与财务处充分沟通，确定预算金额。

（三）议题内容、议题经费确认并充分征求协办部门意见后，议题提报部门需再次与部门分管领导沟通确认。

（四）经与分管领导沟通，确认提交会议具体内容后，填写《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院党委会议题申报表》（附件1）、《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议题申报表》（附件2），按照《院党委会和院长办公会议题汇报材料模板》（附件3），提交汇报材料和支撑资料至办公室进行议题合规性审核。若议题内容存在合规性问题，由办公室和议题提报部门进行充分沟通并经过修改调整后，提交党委书记或院长审阅。

二、议题汇总

每周一下班前，提报部门应把学院分管领导签批的《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院党委会议题申报表》（附件1）、《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议题申报表》（附件2）及符合规范的汇报材料送到办公室，原则上超过时间将不再列入当周会议计划。办公室根据签批情况，对议题申报材料进行汇总、审核，填写《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院党委会议题汇总审核表》（附件4）、《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议题汇总审核表》（附件5），报学院主要领导审定后，根据议题报送的时间、数量、紧急程度排出当次党委会、院长办公会议题清单，下发会议通知。

        三、议题汇报

会议通知下发后，提报部门应提前做好汇报准备。原则上提报部门、列席部门负责人列席会议，如因故无法参加，需向会议主持领导请假后报办公室，同时务必安排部门相关人员代会。

       四、议题归档

议题经会议审议通过后，提报部门根据会议所提意见建议进一步修订完善议题材料，形成存档文件，报办公室。

附件：1.《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院党委会议题申报表》

2.《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议题申报表》

3.《院党委会和院长办公会议题汇报材料模板》

4.《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院党委会议题汇总审核表》（院办填）

5.《马鞍山职业技术学院 马鞍山技师学院院长办公会议题汇总审核表》（院办填）

                                    办公室

                                                                                  2025年7月29日

关于规范党委会、院长办公会议题有关事项的通知(7.30)(1).doc